Collection

Penagihan

Untuk Distributor yang memiliki kolektor untuk melakukan penagihan piutang ke customer, umumnya akan kerepotan untuk melakukan penagihan karena jumlahnya yang banyak.

Beberapa faktor yang harus diperhatikan saat melakukan penagihan adalah:

  • Rute penagihan
  • Tanggal jatuh tempo

Situasinya adalah: faktur yang outstanding dipegang oleh bagian keuangan. Jadi collector (yang bisa jadi juga seorang salesman) harus mengambil faktur asli, mencatat di sebuah form, melakukan penagihan, lalu di akhir hari mengembalikan lagi ke finance faktur yang gagal ditagih.

Kondisinya menjadi lebih sulit karena collector harus jalan di pagi hari. Jadi proses persiapan ini harus bisa dilakukan dengan cepat. Agar cepat, proses ini harus dibantu oleh software yang dirancang khusus untuk collection.

FINA for Distributor

FINA for Distributor adalah software akuntansi yang dirancang khusus untuk distributor FMCG (Fast Moving Consumer Goods). Salah satu fitur yang disemat di dalam software ini adalah kemampuan untuk collection. Baik untuk persiapan collection maupun saat collector kembali dan membawa uang dan/atau faktur yang gagal ditagih atau bayar sebagian.

Cara Kerja

Cara kerja fitur Collection di FINA for Distributor adalah sebagai berikut:

  • Di pagi hari, Collector tinggal tentukan invoice mana yang akan ditagih berdasarkan rute tagihan yang akan dijalankan hari itu.
  • Daftar tagih yang telah dicetak rangkap 2, akan dibawa ke bagian Finance untuk ditukarkan dengan faktur asli.
  • Lalu Collector melakukan tugasnya di lapangan.
  • Setelah pulang, Collector akan membawa 2 hal:
    • Uang atas invoice yang berhasil ditagih.
    • Invoice yang gagal tagih / tertagih sebagian.
  • Collector akan masuk ke menu Collection Settlement dan memanggil nomor Collection yang dicetak tadi pagi dan melakukan hal berikut:
    • Pilih semua invoice yang berhasil ditagih. Ada menu untuk “Pilih Semua” agar mempercepat tugas pemilihan.
    • Jangan pilih invoice yang gagal tagih.
  • Collector harus mencocokkan uang yang diterima dengan angka yang tercantum di menu Collection Settlement.
  • Setelah cocok, tinggal disimpan, maka semua Customer Receipt akan dibuat secara otomatis di FINA.

Total waktu yang dibutuhkan tidak lebih dari 10 s/d 15 menit.

Bila Anda tertarik untuk mengetahui tentang fitur ini lebih lanjut, silakan hubungi kami.