Collection

Collection

Untuk Distributor yang memiliki kolektor untuk melakukan penagihan piutang ke customer, umumnya akan kerepotan untuk melakukan penagihan karena jumlahnya yang banyak.

Fitur Collection di FINA for Distributor akan membantu Anda melakukan tugas Collection ini dengan mudah.

Caranya sebagai berikut:

  • Di pagi hari, Collector tinggal tentukan invoice mana yang akan ditagih berdasarkan rute tagihan yang akan dijalankan hari itu.
  • Daftar tagih yang telah dicetak rangkap 2, akan dibawa ke bagian Finance untuk ditukarkan dengan faktur asli.
  • Lalu Collector melakukan tugasnya di lapangan.
  • Setelah pulang, Collector akan membawa 2 hal:
    • Uang atas invoice yang berhasil ditagih.
    • Invoice yang gagal tagih / tertagih sebagian.
  • Collector akan masuk ke menu Collection Settlement dan memanggil nomor Collection yang dicetak tadi pagi dan melakukan hal berikut:
    • Pilih semua invoice yang berhasil ditagih. Ada menu untuk “Pilih Semua” agar mempercepat tugas pemilihan.
    • Jangan pilih invoice yang gagal tagih.
  • Collector harus mencocokkan uang yang diterima dengan angka yang tercantum di menu Collection Settlement.
  • Setelah cocok, tinggal disimpan, maka semua Customer Receipt akan dibuat secara otomatis di FINA.

Total waktu yang dibutuhkan tidak lebih dari 10 s/d 15 menit.

Bila Anda tertarik untuk mengetahui tentang fitur ini lebih lanjut, silakan hubungi tim kami.

Leave a Reply