Call Plan

Pengertian Call Plan

Call plan adalah jadwal kunjungan salesman untuk mengunjungi customer-nya. Jadwal ini umumnya dibuat oleh supervisor dari perusahaan distributor tersebut dengan mempertimbangkan banyak hal.

Jadwal kunjungan per customer biasanya diatur dalam beberapa parameter:

  • Berapa kali kunjungan dalam 1 bulan (1 hingga 4 kali)
  • Minggu ke berapa akan dikunjungi (minggu 1 s/d minggu 4)
  • Hari apa dalam minggu itu akan dikunjungi (Senin s/d Sabtu)

Setelah setiap customer ditentukan ketiga hal di atas, baru jadwal call plan bisa disusun.

Perlu Alat Bantu

Mengingat banyaknya customer sebuah perusahaan distribusi serta berbagai macam pola kunjungan, akan sangat sulit untuk mengatur jadwal kunjungan secara manual.

Oleh sebab itu, penggunaan software akuntansi yang dirancang khusus untuk perusahaan distribusi yang bisa membantu menyusun jadwal call plan yang rapi sangat diperlukan.

FINA for Distributor

Program FINA for Distributor dirancang khusus untuk digunakan oleh perusahaan distribusi. Dengan fitur call plan, Anda bisa mengatur jadwal kunjungan masing-masing salesman secara efisien.

Manfaat yang bisa didapatkan bila menggunakan fitur Call Plan adalah:

  • Jadwal kunjungan salesman Anda dapat disusun secara efisien sesuai dengan rute dan kondisi jalan.
  • Anda dapat mengukur produktivitas salesman Anda dengan cara menghitung Effective Call mereka.
  • Anda dapat antisipasi apabila di bulan yang bersangkutan ada hari libur sehingga jadwal kunjungan dapat dialihkan ke salesman / hari lain.
  • Mempermudah tugas Supervisor/Manager Sales untuk mengatur tugas anak buah mereka.

Fitur Call Plan ini merupakan fitur optional dari FINA for Distributor. Namun data-datanya akan terintegrasi dengan data FINA.

Apabila Anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai fitur ini, silakan hubungi kami.